傳統紙質化會議常遇到的問題
會議人數眾多、會議資料複雜及會議決策低效等等問題讓會議工作者和參會者頭疼。
會議前，準備繁雜、耗時耗工；會議中，設備眾多、會議開展效率低下，會議文件資料共享性差，無法實時同步更新會議資料；會議後，會後數據統計難，數據準備率難把控，還得做好保密工作、會後處理工作大。
會前準備、會中研討、會後彙總等工作繁瑣
會場管理機動性差、效率低；演講信息集中於傳統大屏幕，不便遠距離者觀看，且不方便實時交互
會場管理機動性差、效率低；演講信息集中於傳統大屏幕，不便遠距離者觀看，且不方便實時交互
與會人員與工作人員之間的溝通不暢，容易造成會議的中斷，影響會議的進程流暢性及參會人員情緒
會前
快速創建會議
會議內容支持提前預置，包括：
設置會議主題
添加參會人員
安排參會人員座位
添加投票
上傳會議文件並設置文件權限等會議功能預置
會後
輕鬆應對繁忙的會後工作
會議資料自動分類上傳保存
支持曆史會議內容查閱
可提前設置會後會議相關文件數據自動清空
捷思通無紙化會議係統
無紙化會議係統省去會議材料的打印、複印、裝訂、分發等環節，縮短會議資料準備時間。
輕鬆實現一鍵化操作。會議資料統一管理，可一鍵上傳及共享；終端設備一鍵開機、升降；一鍵開啟、切換會議模式。
客服主機和坐席終端設備
坐zuo席xi終zhong端duan使shi得de參can會hui者zhe在zai會hui議yi桌zhuo前qian就jiu可ke以yi閱yue讀du和he批pi注zhu共gong享xiang或huo分fen發fa的de會hui議yi文wen件jian。管guan理li者zhe還hai可ke以yi通tong過guo客ke服fu主zhu機ji在zai會hui議yi期qi間jian不bu打da斷duan會hui議yi流liu程cheng的de情qing況kuang下xia，通tong知zhi客ke服fu提ti供gong需xu要yao的de服fu務wu
保密安全
多duo項xiang加jia密mi安an全quan防fang控kong措cuo施shi，有you效xiao保bao障zhang會hui議yi內nei容rong的de安an全quan性xing，並bing且qie會hui議yi文wen件jian電dian子zi化hua，無wu需xu印yin製zhi資zi料liao，及ji時shi糾jiu錯cuo修xiu改gai，減jian少shao會hui議yi籌chou備bei時shi間jian，節jie約yue會hui務wu成cheng本ben節jie能neng環huan保bao
便捷的信息傳送
會議過程中會議助理或會議人員可以通過“發送信息”功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者也可以選擇回複
捷思通無紙化會議係統
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